Protokoll fört vid årsstämma med AKTIVA SENIORER i
Västerås, den 2 mars 2015 i Syrianska Kulturcentret
1. Föreningens ordförande Kjell Swärd öppnade stämman och hälsade välkommen. Han påbjöd därefter en tyst minut för att hedra under det gångna året avlidna föreningsmedlemmar.
2. Till ordförande för stämman valdes Esbjörn Larsson, till vice ordförande Kjell Swärd och till sekreterare Eva Johansson.
3. Till justerare av stämmoprotokollet, tillika rösträknare, valdes Dagny Hällerfors och Karin Nilsson.
4. Stämman beslutade att deltagarlistan med 154 medlemmar ska gälla som röstlängd.
5.Inga övriga frågor anmäldes.
6. Stämman fastställde utlagd föredragningslista.
7. Det fastställdes att stämman varit behörigen utlyst. I Vårprogrammet 2015, som distribuerades till medlemmarna under december 2014, fanns kallelse till stämman. Information om stämman och handlingar till den har funnits tillgängliga på föreningens hemsida i mer än fyra veckor.
8. Verksamhetsberättelsen för 2014, som delats ut på stämman, kommenterades av Kjell Swärd. Han presenterade styrelsen, valberedningen, programkommittén, bokningsansvariga och ytterligare några av de ca 45 aktiva funktionärer som föreningen har. År 2014 var föreningens 21:a verksamhetsår. Vår förening tillhör de allra största FAS-föreningarna i landet. Antalet medlemmar minskade något från 1689 vid årets början till 1652 vid årets slut. Minskningen beror sannolikt till stor del på att våra medlemmar tidigare hade möjlighet att få stora rabatter hos SJ. När den förmånen upphörde avslutade en del sitt medlemskap. Andelen kvinnor är ca 62 %. Kjell informerade även om informationsmöten med nya medlemmar, den funktionärsträff som hålls varje höst, genomförda resor, studiebesök, caféer, kurser samt festkvällen i oktober som lockade 180 deltagare. Kjell avslutade med ett tack till alla funktionärer och andra som bidragit till att föreningens verksamhet är så framgångsrik.
Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Resultat- och balansräkningarna, som delats ut på stämman, kommenterades av Kjell Swärd. Föreningens ekonomi är god. Föreningen får kommunbidrag med 80 kr per medlem och betalar 15 kr per medlem till FAS- förbundet. Medlemsavgiften är 100 kr per år. Härtill kommer en inträdesavgift för nya medlemmar på 100 kr.
På en fråga om vad FAS-förbundet gör för oss svarade Kjell att vi för närvarande får hjälp av förbundet med en ny hemsida, som kommer att bli avgiftsfri för oss.
9. Ingen revisor var närvarande på stämman. Sekreteraren Eva Johansson läste upp revisionsberättelsen för 2014, där revisorerna tillstyrker att resultat- och balansräkningen fastställs, att vinsten, 20 938 kr tillförs klubbens kapital samt att styrelsen och skattmästaren beviljas ansvarsfrihet för tiden som revisionen omfattar. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
10. Resultat- och balansräkningarna fastställdes av stämman, som också beslutade att årets vinst 20 938 kr läggs till föreningens egna kapital.
11. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
12. Inga framställningar eller förslag från styrelsen fanns.
13. Styrelsen har inte tagit fram någon särskild verksamhetsplan, utan anser att det utdelade vårprogrammet och det höstprogram som beräknas vara färdigställt under maj i år utgör föreningens verksamhetsplan för 2015.
Kjell Swärd redovisade föreningens budget för 2015. En satsning på månadsmöten och årsmötet görs för att ytterligare kunna höja kvaliteten på underhållning m.m. samt en avsättning för stor fest den 2 oktober i Konserthuset och deltagande i 60+mässa under hösten. Administrationskostnaderna beräknas öka.
Det fanns önskemål från en del medlemmar om att budgeten skulle delas ut före årsstämman. Kjell Swärd var tveksam till det. De närvarande medlemmarna hade inga övriga synpunkter eller frågor. På fråga om deltagarna anser att föreningens program även i fortsättningen ska tryckas upp och delas ut i pappersform blev svaret från flertalet ja. Anledningen till frågan var att en ny hemsida kan ge möjlighet till bättre och snabbare information.
14. Inga motioner hade lämnats in.
15. Medlemsavgiften fastställdes till oförändrade 100 kr för år 2016. Härtill kommer inträdesavgift med oförändrat belopp 100 kr.
16. Föreningens vice ordförande Göran Stenson omvaldes på 2 år.
17. Till övriga ledamöter valdes:
Eva Johansson, omval 2 år
Anders Strömbeck, omval 1 år
Lennart Granath, omval 1 år
Gun Lantz, omval 2 år
Siw Andersson, nyval 2 år
Samtliga val skedde med acklamation. Kjell Swärd, Liliane Thilenius, Stiern Ulander och Leif Stogardt kvarstår 1 år
18. Till revisorer valdes Lars-Henrik Andersson och Christer Lundkvist, omval 1 år.
19. Till valberedning för ett år valdes Gull Jonsson och Torbjörn Karlsson, omval, samt Monica Thomas, nyval.
20. Styrelsen fick i uppdrag att välja ombud till Aktiva Seniorers förbundsstämma.
21. Kjell Swärd informerade om att styrelsens ledamöter inte erhåller arvoden, utan endast mindre kostnadsersättningar, som beslutas av styrelsen. Ordföranden föreslog att samma förfarande ska gälla för år 2015. Förslaget godtogs av stämman.
22. Inga övriga frågor fanns att behandla. Stämmans ordförande tackade styrelsen för gott arbete och föreslog ett fyrfaldigt hurra för vår fina förening Aktiva Seniorer.
Kjell Swärd tackade Esbjörn Larsson för gott ordförandeskap under stämman och lämnade över en blombukett som tack för Esbjörns 10 år som ordförande vid föreningsstämmor.
Kjell Swärd förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet: Justeras:
Eva Johansson Dagny Hällerfors Karin Nilsson