Närvarorapport lämnas för alla aktivitetstillfällen av den som är ansvarig för genomförandet. Särskilda blanketter ska användas. Rapporterna är viktiga för vårt samarbete med Medborgarskolan och för att kunna visa verksamhetens omfattning vid bidragsansökan.
Kulturprogram, d.v.s. månadsmöten, resor, studiebesök, teater, konserter, seniorcaféer och andra aktiviteter som omfattar mindre än tre tillfällen
Efter varje aktivitet lämnas Deltagarlista samt Rapport för kultur till den huvudansvarige för resor, utflykter och studiebesök, Seniorcaféer och dataaktiviteter. Blanketter finns på Medborgarskolans expedition och i FAS skåp (deltagarlista). Rapportblanketten lämnas av de huvudansvariga till Medborgarskolans expedition för dataregistrering och deltagarförteckningen sorteras in i FAS aktivitetspärm.
Respektive ansvarig gör efter varje termin en sammanställning. Medborgarskolans datauppgifter kan användas för sammanställningen.
Studiecirklar, d.v.s. övriga aktiviteter som hålls vid minst tre tillfällen
Blanketter för Närvarolista samt Arbetsplan hämtas hos Medborgarskolan. Underlag lämnas till Medborgarskolan 2 veckor innan aktiviteten påbörjas, så att det klart framgår att kursen/studiecirkeln kommer att starta. När aktivitet avslutats lämnas dokumenten vad gäller dataaktiviteter till den dataansvariga och allt övrigt till de huvudansvariga för Övriga aktiviteter. De lämnar originalen till Medborgarskolan för dataregistrering och gör efter varje termin en sammanställning. Medborgarskolans datauppgifter kan användas för sammanställningen.
Rapport om planerade mötestider och ändring av dessa skickas till Gun Lantz samt Eva Johansson för införande i VLT samt på hemsidan. Uppgifterna bör lämnas i god tid, minst tre vardagar i förväg för att hinna tas in i VLT.
Gun: e-post: gim.lantz@outlook.com tel. 076 007 04 30
Eva: e-post: eva.021803508@telia.com tel. 070 56 36 909
För frågor om ändring av lokal kontaktas Medborgarskolan när det gäller aktiviteter i deras lokaler.