- Föreningens ordförande Kjell Swärd öppnade stämman och hälsade välkommen. Han påbjöd därefter en tyst minut för att hedra under det gångna året avlidna föreningsmedlemmar.
- Till ordförande för stämman valdes Esbjörn Larsson, till vice ordförande Kjell Swärd och till sekreterare Eva Johansson.
- Till justerare av stämmoprotokollet, tillika rösträknare, valdes Barbro Pegelow och Åke Norling.
- Stämman beslutade att deltagarlistan med 208 medlemmar ska gälla som röstlängd.
- Inga övriga frågor anmäldes.
- Stämman fastställde utlagd föredragningslista.
- Det fastställdes att stämman varit behörigen utlyst. I Vårprogrammet 2016, som distribuerades till medlemmarna under december 2015, fanns kallelse till stämman. Information om stämman har också funnits tillgänglig på föreningens hemsida i mer än fyra veckor.
- Verksamhetsberättelsen för 2015, föreningens 22:a verksamhetsår, hade delats ut på stämman. Den kommenterades av Kjell Swärd. Han inledde med att presentera styrelsen, valberedningen, programkommittén, bokningsansvariga och ytterligare några av de ca 50 aktiva funktionärer som föreningen har. Kjell tackade alla funktionärer för en fantastisk insats och årsmötet gav alla en varm applåd. Föreningens ekonomi är god. Vår förening är en av de största FAS-föreningarna i landet. Antalet medlemmar ökade under 2015 med 63 till 1696 vid årets slut. Andelen kvinnor är ca 61 %. Kjell informerade även om informationsmöten med nya medlemmar, den funktionärsträff som hålls varje höst, deltagande i 60+mässa samt föreningens nya hemsida. Drygt 90 % av medlemmarna har en e-postadress, vilket underlättar kommunikationen. Verksamheten med Månadsmöten, Seniorcaféer, resor, studiebesök, kurser, dataverksamhet mm har fortsatt och antalet deltagare har ökat något. En festkväll i oktober lockade 450 deltagare. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Kjell Swärd kommenterade även balans- och resultatrapporterna. Omsättningen år 2015 var 1 340 321 kronor. Där ingår inte de fyra långresor, där en resebyrå skött arrangemangen. Det egna kapitalet uppgår vid årets utgång till 392 520 kr och årets resultat till 29 958 kr.
- Ingen revisor var närvarande på stämman. Esbjörn Larsson läste upp revisionsberättelsen för 2015. Revisorerna tillstyrker att resultat- och balansräkningen fastställs, att vinsten, 29 958,40 kronor tillförs klubbens egna kapital samt att styrelsen och skattmästaren beviljas ansvarsfrihet för tiden som revisionen omfattar. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
- Resultat- och balansräkningarna fastställdes av stämman, som också beslutade att årets vinst 29 958 kr läggs till föreningens egna kapital.
- Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
- Föreningsstyrelsen hade inte några framställningar eller förslag.
- Styrelsen har inte tagit fram någon särskild verksamhetsplan, utan anser att det utdelade vårprogrammet och det höstprogram som beräknas vara färdigställt under maj i år utgör föreningens verksamhetsplan för 2016. Kjell Swärd informerade även om föreningens budget för 2016. Inga frågor eller synpunkter finns att redovisa.
- En motion, underskriven av elva medlemmar, hade lämnats till styrelsen. Den innehåller förslag om att föreningens bussresor ska utgå från bussterminalen vid centralstationen, eftersom det underlättar för deltagare som åker buss till samlingsplatsen. Styrelsen är positiv till förslaget och Lennart Granath har fått i uppdrag att utreda frågan inför höstprogrammet, bl.a. ska han undersöka vilken ytterligare plats, med möjlighet till bilparkering, som är lämplig för påstigning.
- Medlemsavgiften fastställdes till oförändrade 100 kr för år 2017. Inträdesavgiften är borttagen.
- Föreningens ordförande Kjell Swärd omvaldes på 2 år.
- Till föreningens vice ordförande valdes Ola Sunesson, fyllnadsval 1 år.
- Till övriga ledamöter valdes: Liliane Thilenius, omval 2 år, Stiern Ulander, omval 2 år, Lennart Granath, omval 1 år, Leif Stogardt, omval 2 år, Agneta Björs, nyval 1 år. Samtliga val skedde med acklamation. Eva Johansson, Gun Lantz och Siw Andersson kvarstår ett år.
- Till revisorer valdes Christer Lundkvist, omval 1 år och Monica Thomas, nyval 1 år.
- Till valberedning för ett år valdes Gull Jonsson och Monica Thomas, omval, samt Ola Sunesson, nyval.
- Styrelsen fick i uppdrag att välja ombud till Aktiva Seniorers förbundsstämma.
- Kjell Swärd informerade om att styrelsens ledamöter inte erhållit arvoden, utan endast mindre kostnadsersättningar, som beslutas av styrelsen. Stämman godkände att samma förfarande och nivåer används för år 2016.
- Inga övriga frågor fanns att behandla.
- Stämmans ordförande initierade ett fyrfaldigt hurra för styrelsen och hela vår fina förening, Aktiva Seniorer.
Kjell Swärd tackade Esbjörn Larsson för gott ordförandeskap under stämman. Därefter hälsade han Agneta Björs och Ola Sunesson välkomna i styrelsen och Monica Thomas välkomnades som ny revisor.
Anders Strömbeck, som varit med i styrelsen i 11 år, bl.a. som vice ordförande och ansvarig för föreningens hemsida i många år, avtackades med en blomma.
Kjell Swärd förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet: Justeras:
Eva Johansson Barbro Pegelow Åke Norling